Успешный бизнесмен Уоррен Баффетт назвал аналитические навыки одними из самых важных навыков для людей, которые хотят стать успешными и беспрепятственно продвигаться по карьерной лестнице. Аналитические навыки входят в пятерку навыков, которые часто востребованы в малых компаниях, крупных корпорациях и организациях по всему миру. Хотя многие люди стремятся развивать свое аналитическое мышление, им часто бывает трудно демонстрировать и использовать эти навыки в рабочих ситуациях.
А как обстоят дела с вашими аналитическими способностями? Навык аналитического мышления, как и любой другой навык, является естественным для некоторых людей, но не врожденным для всех. Для приобретения этого навыка необходимо иметь живой интерес, стремление и настойчивость в изучении определенной темы. Развитие аналитического мышления – это такой же навык, как и любой другой, который требует оттачивания и постоянного применения. Если вы хотите усовершенствовать свои аналитические навыки, то читайте дальше.
Аналитическое мышление: что это такое?
Навыки аналитического мышления крайне важны и в повседневной жизни, и на рабочем месте. Аналитическое мышление необходимо для сбора данных, решения сложных проблем, принятия рациональных решений, обобщения данных и выполнения хорошо продуманных проектов. Когда вы устраиваетесь на работу, многие менеджеры по найму рассматривают именно этот навык наряду с другими желательными профессиональными навыками, чтобы определить, подходите ли вы компании. Аналитическое мышление – это тот навык, который должен приобрести и отточить каждый сотрудник, чтобы иметь возможность подняться по карьерной лестнице.
Аналитическое мышление – это широкий набор профессиональных качеств, включающий в себя способность критически мыслить, анализировать данные, принимать сложные решения и решать сложные проблемы. Все эти важные навыки связаны и с восприятием новой информации, и с ее мысленной продуктивной обработкой.
Существует столько же определений аналитических навыков, сколько и областей их применения. Большинство экспертов, преподавателей и тренеров под аналитическим мышлением подразумевают способность работать с информацией дедуктивным и/или индуктивным способом. Иногда это способность собирать, визуализировать и анализировать информацию, чтобы увидеть общую картину или тенденцию за фактами. В других случаях это способность брать большие куски информации или «общую картину» ситуации и деконструировать их, чтобы выявить детали, систематические тенденции или связи, которые объединяют их вместе.
8 примеров аналитического мышления
Вот несколько профессиональных способностей, которыми обладают люди с хорошо развитым аналитическим мышлением:
- . Мозговой штурм. Мозговой штурм начинается с узкой задачи или цели. Сильные аналитические мыслители могут выйти далеко за пределы начального ядра, с которого начинается мозговой штурм, и создать широкие, обширные идеи.
- . Общение. Сильные коммуникативные навыки пригодятся, когда вам придется передавать информацию людям с разными способами обработки новых концепций. Коммуникатор с хорошо развитым аналитическим мышлением может разработать стратегию и обратиться к отдельным коллегам так, чтобы найти у них отклик.
- . Исследования. Высококлассные исследования требуют изучения текстов и наборов данных, а затем четкого анализа информации. Люди с аналитическими навыками умеют изучать и анализировать информацию так, чтобы получить максимальную эффективность.
- . Анализ данных. Компании, работающие в сфере продаж и маркетинга, могут получать огромное количество необработанных данных, но без проницательного специалиста по анализу данных эта информация не принесет компании много пользы. Квалифицированные аналитически мыслящие специалисты могут извлечь суть из собранных данных и разработать алгоритмы анализа данных для будущей оптимизации.
- . Устранение неполадок и решение проблем. Специалисты по устранению неполадок должны получать информацию и анализировать ее, чтобы обнаружить корень проблемы. А еще они должны мыслить творчески, чтобы решать нестандартные проблемы.
- . Административная организация. Для того чтобы максимально использовать навыки членов команды компании, требуется аналитический ум. В процессе учитывается множество факторов: от производительности компании до личной самореализации членов команды. Балансировка всех конкурирующих факторов требует стратегического подхода и сильных прогностических навыков.
- . Прогнозирование. Прогнозирование будущих тенденций в бизнесе, финансах и культуре требует сочетания исследовательских навыков и прогностических способностей.
- . Креативность. Люди, которые изобретают новые метрики данных, запускают новые бренды и придумывают эффективные решения для застарелых проблем, опираются на творческое мышление.
Как развить аналитическое мышление: 17 эффективных способов
Для развития аналитического мышления, как и для развития любого другого навыка, вам придется приложить определенное количество усилий и много практиковаться. Учитесь на своем повседневном опыте, затем практикуйте свои аналитические навыки, пока они не станут естественными.
1. Создайте свои собственные «если»
Многие хорошие аналитики берут существующий объект и задают умные вопросы, чтобы извратить саму его концепцию и сделать ее новой. Стив Джобс не начинал с идеи смартфона. Он просто взял существующий мобильный телефон и задал очень простой вопрос: «Как мы можем улучшить его, чтобы сделать его лучше, или чтобы у нас получился продукт, который будет лучше всех?». Давайте проясним ситуацию: универсальных рецептов инноваций не существует, и каждый человек должен выработать свой собственный подход в зависимости от специальности, интересов, типа мышления или типа команды, в которой он участвует.
Профессор Казахского национального университета имени Аль-Фараби Рафис Абазов предлагает строить аналитическое мышление вокруг трех «если»:
- . Что произойдет, если я изменю это (объект/систему/социальные отношения и т.д.)?
- . Что бы я изменил или улучшил в этом объекте, если бы хотел использовать его через 10 лет?
- . Что бы я сделал, если бы у меня были инвестиции в размере одного миллиона долларов для его улучшения?
Эти вопросы могут стать мощными инструментами, которые помогут вам мыслить по-другому. Важно тренировать эти навыки на самых разных вещах, неоднократно используя формулу собственных «если». И тогда ваше аналитическое мышление будет развиваться, а в голове появится множество новых идей.
В течение нескольких семестров Рафис Абазов постоянно просил своих студентов: «Давайте возьмем велосипед, подумаем о нем и зададим вопросы с «если», чтобы у нас появилась новая идея». Поначалу студенты сильно сопротивлялись и были настроены весьма скептически. Но после нескольких раундов обсуждения и мозгового штурма они, используя свое аналитическое мышление, начали выдвигать множество новых креативных идей. Студенты сузили круг этих инноваций до небольших курсовых проектов, и сумели выиграть несколько денежных премий за реализацию своих творческих идей.
2. Установите четкие рамки
Когда речь идет о развитии аналитических навыков и применении их в проектах, у многих людей часто возникает соблазн сразу же перейти к анализу. Но хорошая аналитическая работа требует соблюдения определенного протокола, процедур и четко разработанного плана, и это особенно важно в эпоху информационной революции, поскольку у нас порой слишком много информации по важным темам.
Чтобы развить аналитическое мышление, необходимо начинать с основ и фундамента и не пропускать такой важный шаг, как чтение учебников, статей и других материалов, чтобы прийти к общему пониманию общих типов аналитических навыков и аналитических инструментов, которые будут вам нужны для ваших проектов.
3. Регулярно практикуйте свои аналитические навыки
Один из секретов долгосрочного успеха в аналитической работе заключается в развитии и укреплении аналитических навыков и их регулярной отработке для поддержания качества анализа и качества аналитического ума. Некоторые люди утверждают, что аналитические способности – это дар, данный от природы, другие верят, что именно интеллектуальная среда, окружающая человека, формирует эти способности.
Оба эти предположения не соответствуют реальности: аналитические навыки – это таланты, которые можно и нужно рассматривать как мягкие технические навыки. Эти навыки следует развивать с помощью регулярных упражнений: от компьютерных стратегических и интеллектуальных игр, таких как судоку и шахматы, до академических исследований, где человек оценивает разные фрагменты информации для выявления тенденций и стратегий.
4. Никогда не принимайте быстрых и аварийных решений
Чтобы стать человеком с хорошо развитым аналитическим мышлением, вам необходимо время на обдумывание проблемы. Обдумывание и рассмотрение множества факторов и вариантов – хорошие привычки, если вы хотите развить аналитические способности.
Проанализируйте разные сценарии найденного вами решения проблемы. Подумайте об их плюсах и минусах. Рассмотрите решение с нескольких сторон, прежде чем выбрать лучший вариант. Не выбирайте самое простое решение, которое лежит на поверхности. Если вы будете больше думать, вы сможете найти другое решение, более продуктивное и более эффективное.
5. Практика мечтаний
Самый большой парадокс заключается в том, что аналитическое мышление не обязательно является только лишь продуктом IQ или просветления через пресловутое яблоко, упавшее вам на голову. Это вопрос регулярной тренировки воображения, тренировки наблюдательности и мечтаний, больших или маленьких. Это звучит так просто, но в эпоху информационной перегрузки и насыщенной городской жизни этот важный элемент часто отсутствует в повседневной реальности.
Слишком часто мы сосредотачиваемся на основной задаче, посвящая свои умственные силы рутинным действиям (включая социальные сети и обмен сообщениями), так что в конце дня самая продуктивная идея, которую мы можем придумать, – это просто сменить экран компьютера на экран телевизора. Звучит знакомо?
Чем бы вы ни занимались – работой или отдыхом – вырабатывайте в себе привычку выделять в своем сознании место для мечтаний, что необходимо для развития не только аналитического, но и творческого мышления.
6. «Аналитическое дерево решений»
Чтобы определить аналитические инструменты, которые помогут развить аналитическое мышление, Рафис Абазов предлагает использовать такой инструмент, как «аналитическое дерево решений».
«Аналитическое дерево решений» широко применяется в политических исследованиях и в анализе принятия решений. Этот аналитический инструмент использует граф или модель для анализа цепочки решений и их возможных последствий, и визуализирует их с помощью древовидного графика, фокусируясь на результатах политики/действий и затратах ресурсов, чтобы определить стратегию для достижения желаемых целей.
7. Научитесь подавать свои идеи
Есть простая истина в том, что Стив Джобс из компании Apple был великолепен в изучении и объяснении инноваций на основе существующих продуктов – ноутбуков, мобильных телефонов, музыкальных плееров. Он не изобрел эти продукты, но он сделал их лучше и отлично объяснил, почему его версия превосходит другие конкурирующие товары.
Рафис Абазов часто слышит от своих студентов: «Но ведь эта идея была у меня первой» или «Я совсем недавно предлагал нечто подобное, но меня никто не послушал». В такой ситуации всегда следует понимать следующую истину: если у вас и была реально замечательная идея, но вы не выразили ее достаточно ясно и захватывающе, чтобы привлечь внимание людей или помочь другим понять суть вашей инновации или проекта, то не стоит ждать успешной реализации этой идеи.
Есть старая поговорка: «Если вы не можете выразить свою идею в трех предложениях, то у вас нет идеи!». Одним из важнейших аналитических навыков является способность представить очень короткое и четкое описание новой идеи (два-три предложения – как крик через закрывающуюся дверь лифта) и провести короткую презентацию (две-три минуты – то, что называется «elevator pitch»). Как и любой другой навык, умение формулировать свои идеи подобным образом может прийти только благодаря систематической практике.
8. Обратная связь и новые пути развития
Люди с хорошо развитым аналитическим мышлением регулярно ищут инновационные способы развития и укрепления своих аналитических навыков. Один из лучших способов – это работа над групповыми проектами, обсуждение этих проектов внутри группы и представление их более широкой аудитории.
Обратная связь или «обмен идеями» между членами команды или просто друзьями – как положительная, так и критическая – помогает сформировать самооценку аналитических навыков, чтобы работать над их оттачиванием и улучшением. Известный бизнесмен и гуру практического менеджмента Ли Якокка когда-то сказал так: «В вашей голове могут возникать самые блестящие идеи, но если вы не можете донести их до людей, то ваши идеи никуда вас не приведут!».
9. Время для цельного аналитического мышления
Практически все учебники по развитию аналитических навыков подтверждают важность выделения четко определенного времени для аналитического мышления и инноваций. Так, Google просит свои команды выделять не менее 20% рабочего времени на аналитический анализ новых проектов. Но часто, если мы и готовы к инновациям, все равно что-то не получается. Есть две причины такого тупика. Первая заключается в том, что мы не тренируемся мечтать, а вторая – в том, что мы не тренируемся фокусироваться на цельных идеях.
Чтобы аналитическое мышление развивалось, необходимо выделить время – начиная от часа в неделю и заканчивая часом в день, – в течение которого вы будете заниматься аналитическим мышлением над чем-то конкретным. Рафис Абазов рассказывает, что много лет назад, когда он был студентом, он начал размышлять о мобильных телефонах, о том, какими они будут через 10 и 20 лет. Уже в колледже его сочинения на эту тему получили высокую оценку, а после колледжа он получил классную работу, разрабатывая приложения для телефонов, чтобы сделать их намного умнее и привлекательнее для подростков и молодых людей.
10. Пройдите онлайн-курс по новой теме
После окончания университета мы можем стать пассивными в отношении изучения новых вещей. Получив работу и зная, в чем мы хороши, мы перестаем учиться и можем на некоторое время расслабиться. Но так как образование играет важную роль в профессиональном росте, то мы должны стараться расширять свои знания, чтобы оставаться конкурентоспособными на рынке труда.
Вы можете пройти онлайн-курс по теме, в которой вы не разбираетесь. Так, практически все работодатели хотят, чтобы их сотрудники были продвинутыми пользователями MS Word. Если у вас есть время на образование, то самое время бросить себе вызов, изучив новую тему. Вы не только получите новые знания, но и улучшите свои аналитические навыки, включая исследование и анализ данных.
11. Будьте наблюдательны
Прогуляйтесь на улице или понаблюдайте за людьми в офисе. Используйте как можно больше органов чувств, наблюдайте за тем, что происходит вокруг вас. Есть ли что-то, что вас интересует? Помните, что вы должны активно задействовать свой ум.
12. Читайте книги
Ключ к улучшению навыка аналитического мышления – это активная работа ума. Читайте самые разные книги: от фантастики и детективов до серьезных научных трудов. В процессе работы с книгой старайтесь работать над стратегией аналитического чтения: активно читайте, переваривайте и ставьте под сомнение то, что вы читаете. Вы можете выделять, задавать вопросы, читать вслух или делать прогнозы, не отвлекаясь от чтения. Так вы не только будете активно развивать аналитические навыки, но и станете более начитанным человеком, кругозору которого можно будет только позавидовать.
13. Узнайте, как все работает
Не просто ищите решения, но и всегда старайтесь узнавать, как именно работают те или иные вещи. Внимательно изучив принцип работы, вы сможете лучше понять процесс, что очень важно для развития аналитических способностей.
14. Задавайте вопросы
Слышали ли вы о том, что любопытство делает нас умнее? Нейробиолог Араселли Кармаго утверждает, что чем больше мы интересуемся предметом, тем больше он задействует такие наши когнитивные функции, как внимание и память. С учетом этого, задавая больше вопросов, можно развить навыки решения проблем, удержания и запоминания предмета. Поэтому не стесняйтесь задавать вопросы, особенно если ваш вопрос обоснован.
15. Отрабатывайте навыки решения проблем
Помните, что для каждой проблемы есть решение. Визуализируйте и будьте внятными при изложении конкретной концепции. Подготовьте два, три или больше решений проблемы. Проведите тестовые испытания этих решений. Посмотрите, какое из них самое лучшее и логичное.
16. Обдумывайте свои решения
Принятие важных решений на работе – широко распространенное явление. Поэтому хорошо обдумайте и рационализируйте свои решения. Каковы плюсы и минусы вашего решения? Если есть возможность, спросите мнение эксперта или проведите обширное исследование. Спросите себя, является ли это лучшим решением для данной проблемы? Сделайте шаг назад, чтобы еще раз все обдумать, и тогда вы сможете принять окончательное решение.
17. Попробуйте учить других
Вы можете многое узнать о предмете, преподавая его кому-то другому. Преподавание требует от вас обработки и анализа информации в достаточной степени, ведь вы должны передать информацию так, чтобы ваш ученик мог ее понять. Преподавание опирается на многочисленные элементы аналитического мышления.
Как продемонстрировать свои аналитические навыки во время поиска работы?
В зависимости от контекста существует множество способов продемонстрировать свои аналитические навыки рекрутерам и менеджерам по найму.
1. В резюме
В своем резюме создайте разделы «Твердые навыки» и «Мягкие навыки». Твердые навыки (hard skills) – это навыки, которые нужны в какой-то конкретной профессии, а мягкие навыки (soft skills) – это те навыки, которые полезны в большинстве профессий. В этих разделах вы можете перечислить свои аналитические способности.
К твердым навыкам, которые предполагают аналитическое мышление, относятся анализ данных, аудит, стратегическое планирование и написание текстов. Мягкие навыки, которые тесно связаны с личностными качествами, включают в себя сильные организаторские способности, коммуникабельность, управление временем и ответственное принятие решений. Изучите конкретные ключевые слова, которые ищут системы отслеживания кандидатов (ATS), чтобы оптимизировать ваше резюме для ATS.
2. В сопроводительном письме
Рассматривайте сопроводительное письмо как отличную возможность рассказать о себе и своих качествах. Рассказывая о своих личных мотивах и о том, что побудило вас обратиться за конкретной вакансией, найдите возможность подчеркнуть свою креативность, коммуникативные навыки, способность к мозговому штурму или опыт в проведении исследований и анализе данных.
3. На собеседовании
Отвечая на вопросы во время собеседования, приводите конкретные примеры, демонстрирующие ваши аналитические способности. Так, если интервьюер просит вас описать случай, когда вы проявили командную работу, вы можете рассказать историю о том, как вы помогли коллеге устранить проблему. Будьте конкретны и подчеркните, как определенные задачи помогли вам отточить ваши аналитические навыки.
