Как повысить эффективность, следуя принципу Парето 80/20

Практически любой человек становился свидетелем одного странного обстоятельства. Из своего гардероба он чаще всего надевает лишь 20% своей одежды. Или же 80% своего времени он видится всего лишь с 20% друзей. Узнаете себя? Но это не все, есть еще одна странность. Примерно 80% денег на Земле сконцентрировано в руках 10-15% населения. Даже в 80% случаях вы проходите только по 20% площади вашей гостиной. Это может происходить, например, потому что стол, диван, телевизор имеют определенное расположение и вы постоянно двигаетесь по одной траектории. Данному явлению есть название «Принцип Парето».

Правило Парето 80/20

Данное, на первый взгляд, странное соотношение было в первые замечено и рассмотрено Вильфредом Парето, и носит название «Принцип Парето» или «Правило 80/20».

...

Принцип утверждает, что 80% результата дает всего лишь 20% усилий. Если говорить другим языком, большую часть полученного успеха приносит лишь малая часть событий и действий. Эта цифра, конечно же, не абсолютна. Она может меняться, и вместо 80/20 будет 72/25, либо 15/85, но в общем соотношение примерно похоже на 80/20.

Правило Парето

Принцип Парето 80/20 в бизнесе

Итак, мы имеем определенную закономерность. Тогда возникает вопрос: «Как мы можем использовать данное правило на благо увеличения нашей продуктивности?».

Принцип Парето на примере открытия бизнеса

Давайте рассмотрим данный принцип на примере бизнеса. Представим, что вы открыли свое дело и хотите развить его. Если вы такой же, как и большинство начинающих предпринимателей, то вы потратите 80% своего времени на несерьезные вещи. Например, на подготовку дизайна офиса, бизнес карт, сайта и т.д. К тому же, 80% времени вы также потратите на какие-то обсуждения, учет мнений о незначительных вещах. Оставшиеся же 20% будете тратить на поиск людей, общение с ними, поиск канала продаж, что будет в реальности приносить вам настоящий результат и деньги.

К сожалению, многие люди делают именно так. Ведь большинство придают значение мелочам, надеясь на то, что эти они как-нибудь повлияют на клиента. Да, без условно, такие вещи косвенно влияют на вашего гипотетического клиента, это нельзя отрицать. Но правда заключается в том, что воздействие оказывается только на 20% потенциальных клиентов, остальные 80% интересуются лишь продуктами или услугами, которые вы представляете. Им не интересен ни дизайн ваших бизнес карт, ни цвет кнопки на сайте, ни место нахождения вашего лого и т.д. Тратя 80% своего времени многие люди со стороны кажутся очень занятыми, однако, они не замечают то, что используют его на вещи, которые приносят мало пользы.

Принцип Парето на примере продвижения бизнеса

Допустим, для продажи ваших товаров или услуг вы пользуетесь рекламным каналами: реклама на facebook, google, баннеры на различных сайтах, видеореклама на youtube, телевизионная реклама, билборды на остановках и т.д. В норме прибыль в бизнес, то есть 80% продаж товаров или услуг, приносит лишь 20% этих каналов. Например, это может быть реклама в социальных сетях и яндексе. А что же остальные 80% рекламных каналов? — спросите вы. Они лишь отнимают ваше время и деньги, и приносят лишь 20% результата.

Теперь обратим внимание на продажи. Часто 80% закупок за определенное время осуществляется лишь 20% ваших клиентов. Закупки остальных 80% людей составляют в основном не больше 20% проданных вами услуг или товаров за тот или иной период. Например, исследования Королевского банка в Торонто показало, что 17% клиентов приносит 93% дохода. То есть, как бы это не звучало странно, удержать 20% своих самых активных клиентов важнее, чем потерять 80% остальных.

Используйте эти факторы в своей работе.

Принцип 80/20

Правило Парето на примере соцсетей

Правило Парето можно отнести не только к бизнесу, но и к другим различным сферам. Давайте рассмотрим время, которое вы ежедневно тратите на просмотр различных социальных сетей. Лишь 20% времени, проведенного за листанием ленты новостей, действительно приносит вам пользу или результат. Другими словами, вы либо знакомитесь с какими-то новыми фактами, узнаете что-то новое, работаете на свой имидж. Оставшиеся 80% — тратится на просмотр фотографий людей и чтение написанных ими «пустых» статусов. Согласитесь, что это не приносит вам никакую выгоду.

Правило Парето на примере взаимоотношений

Проанализируйте свое окружение. К примеру, вы являетесь человеком с большим количеством знакомых, и стараетесь уделять им всем одинаковое время, то есть поддерживать общение на одинаковом уровне. Если вы примените принцип Парето на свое окружение, то заметите, что пользу получаете лишь от 20% своих друзей как в моральном, так и в умственном плане. Начните уделять большое количество времени и помогать именно им.

Фокус на 20%

Как применять принцип 80/20 в жизни

Что же нужно делать, чтобы принцип Парето начал работать?

1. Составьте список всех сторон вашей жизни, где правило 80/20 вам может пригодиться. Например, список вещей, необходимых для того, чтобы начать бизнес, над которым давно думаете.

2. Выделите из всего списка 20% самого важного.

3. Каждый день тратьте свое время именно на эти 20%.

Данные пункты стоит выполнять максимально эффективно.

Принцип 80/20 для личностного роста

Рассмотрим как правило Парето поможет в личностном росте. Для начала надо определить самые важные черты характера и умения в вашей жизни. Для это:

  • выпишите 30-40 общих характеристик и поставьте их порядке важности именно для вас;
  • просмотрите их, выберите первые 20%.

Вот они ваши 20% преимуществ и умений, которые необходимо максимально «заточить». Именно они принесут вам 80% пользы, эффективности, прибыли и результата. Будьте честны, не преувеличивайте, и не преуменьшайте — на кону ваше будущее.

Правило Парето

Принцип 80/20 для минималистского образа жизни

Разумный и грамотный минимализм существенно упрощает жизнь человека. Правило 80/20 тому подтверждение. Согласитесь, что вы часто используете всего 20% своих вещей примерно в 80% разных жизненных ситуациях: одежду, игрушки, игры и другие развлекательные программы, кухонные приборы и т.д. Получается, что многие вещи лежат просто так, и воруют пространство в доме. Но несмотря на это, покупаете снова и снова новые вещи, тратя свои деньги впустую. Чтобы этого не происходило, сделайте следующее:

  • подумайте, чем вы пользуетесь, а чем нет;
  • те вещи, которые лежат без дела, сложите в коробку и уберите с поля зрения на один месяц, чтобы проверить сможете ли вы без них жить;
  • если вы за это время так и не вспомнили про них, то смело можете их продать или отдать нуждающимся.

Это поможет вам очистить свое пространство, улучшить энергию в доме. Вы заметите, как вам станет легче дышать и жить.

Лишние вещи

Еще один странный, но важный момент, который мы можем понять из этого сверх полезного принципа Парето это то, что нельзя быть максималистом. Со стороны «максималист» звучит хорошо, и многие с гордостью это подчеркивают. Но в большинстве своем максимализм делает жизнь человека менее качественной. Уделяя все больше время не нужным вещам, мало чего добьешься. Ведь в сутках всего 24 ч, и это время не увеличивается. Из них 7-8 ч человек спит, 2-3 ч ежедневно тратятся на различные нужды. Остальную часть следует потратить так, чтобы получить 80% результата, используя при этом 20% свободного времени. Избавьтесь от того, что приносит 20% результата, и отнимает 80% времени. Поверьте, 80% достаточно всем нам, если акцентировать внимание на чем-то большем. Это сделает жизнь менее эффективной, продуктивной и более стрессовой. Свободное время надо тратить не на то, что приносит нам 20% результата, а на то, что действительно важно.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

comments powered by HyperComments